Vous souhaitez mettre en place une domiciliation d’entreprise dans le Brabant Wallon?
En outre, il vous faut une adresse professionnelle ou commerciale ?
Cowork’Ittre vous propose la domiciliation d’entreprise ainsi que, si vous le souhaitez, la gestion de votre courrier!
Domiciliez votre entreprise dans le Brabant Wallon
Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement besoin de posséder des locaux physiques pour y domicilier le siège social de leur entreprise ou une adresse postale commerciale. Alors, pourquoi payer pour des bureaux restant vides, un bail rigide de 3 ans et des contrats d’électricité ou d’internet si vous êtes sur la route ou en clientèle?
De plus, il n’est pas toujours possible ni souhaitable de se domicilier chez soi. C’est pourquoi vous pouvez opter pour la domiciliation d’entreprise dans le Brabant Wallon qui permet de bénéficier de nombreux avantages à un prix attractif. Cowork’Ittre vous permet l’établissement légal et illimité du siège social de votre société et l’utilisation de notre adresse sur l’ensemble de vos documents commerciaux à partir de 70 euros HTVA/mois.
La domiciliation est offerte aux abonnements bureaux privés!
ATTENTION: nous ne travaillons qu’avec des sociétés belges existantes et nous réservons le droit quant au secteur d’activité.
Domicilier votre entreprise: optez pour la formule de base…
… en complétant avec les options suivantes pour répondre à vos différents besoins
Domicilier votre entreprise dans le Brabant Wallon: choisissez votre solution
Domicilier votre entreprise dans le Brabant Wallon, est-ce possible? Bonne nouvelle, vous pouvez domicilier votre entreprise à Cowork’Ittre et vous avez le choix des formules. Pour commencer, nous recevons votre courrier puis le trions. Ensuite, libre à vous! Nous pouvons le mettre à votre disposition dans nos locaux, le réexpédier à l’adresse de votre choix ou encore le scanner ce qui vous permet de le consulter à toute heure et de n’importe où ! Enfin, nous pouvons également retirer vos recommandés et colis au bureau de poste.
Sachez que la domiciliation est une obligation pour toutes les sociétés mais également pour les associations. Il s’agit de l’adresse administrative et fiscale du siège social à laquelle tous les courriers seront envoyés. C’est pourquoi, lorsque vous décidez de créer votre entreprise, vous devez songer à une adresse de siège social.
La domiciliation commerciale de votre entreprise constitue alors une démarche importante dans le processus de création.
Ne négligez pas non plus l’impact d’une adresse postale bien située sur l’image de votre entreprise, et donc sur votre réussite commerciale!
Questions fréquemment posées
Voici les questions les plus courantes qui peuvent vous aider à mieux comprendre en quoi consiste la domiciliation. Si vous ne trouvez pas toutes les réponses à vos questions, n’hésitez pas à nous contacter!
Premièrement, la domiciliation constitue la première étape de la création d’une entreprise. En effet, elle permet l’identification et l’immatriculation de celle-ci à la Banque Carrefour des Entreprises belges.
Sachez que la domiciliation correspond plus exactement à l’adresse administrative et fiscale d’une société. Donc, désigner une adresse de siège social est primordial pour réaliser son projet entrepreneurial.
De plus, la domiciliation commerciale permet de protéger la vie de l’entrepreneur, en séparant sa vie professionnelle de sa vie personnelle. A l’inverse, si le dirigeant décide de domicilier sa société à son domicile personnel, cette solution peut s’avérer risquée si ce dernier ne souhaite pas divulguer son adresse personnelle.
En conclusion, pour domicilier son entreprise, l’entrepreneur a le choix entre :
La domiciliation à son adresse personnelle ;
La domiciliation dans un local commercial ;
La domiciliation commerciale auprès d’une société de domiciliation.
La domiciliation d’entreprise est une prestation offerte par certains espaces de coworking qui permet aux entreprises de bénéficier d’une adresse commerciale prestigieuse pour leur siège social, même si elles n’ont pas de bureaux physiques sur place.
En optant pour une domiciliation d’entreprise dans un espace de coworking, une entreprise peut utiliser l’adresse de l’espace de coworking pour ses documents officiels tels que les factures, les contrats, les devis, etc. Cette adresse peut également être utilisée pour l’enregistrement auprès des autorités fiscales et administratives.
En plus d’une adresse commerciale, la domiciliation d’entreprise dans un espace de coworking peut également offrir d’autres avantages tels que la réception et la gestion du courrier, la réexpédition du courrier, la gestion des appels téléphoniques, la mise à disposition d’une salle de réunion pour les rendez-vous clients, etc.
La domiciliation d’entreprise dans un espace de coworking peut être une option intéressante pour les entreprises qui cherchent à établir une présence professionnelle dans une ville ou une région, sans avoir besoin d’un bureau physique. C’est également une solution pratique pour les travailleurs indépendants ou les entrepreneurs qui travaillent à domicile, mais qui ont besoin d’une adresse commerciale pour des raisons légales ou professionnelles.
Outre le fait de disposer d’une adresse de domiciliation prestigieuse à des tarifs avantageux, d’autres avantages sont mis à la disposition de l’entrepreneur.
Effectivement, elle permet à celui-ci de se débarrasser et d’externaliser les tâches chronophages. Les services fournis par Cowork’Ittre permettent de s’occuper de la gestion quotidienne de votre courrier. Par exemple, nous réceptionnons chaque jour vos colis, courriers et recommandés que nous mettons à disposition dans notre espace.
De plus, selon les options choisies, votre courrier peut être réexpédié une fois par semaine et/ou numérisé et envoyé à votre adresse email.
Tout d’abord, une société de domiciliation est une société qui propose des contrats de domiciliation en vue de fournir une adresse à un entrepreneur en création ou transfert de siège social.
Il faut savoir que le contrat de domiciliation est établi entre la société de domiciliation (ici, Cowork’Ittre) et l’entreprise cliente.
Mais pas que, car le contrat de domiciliation doit également indiquer les modalités de paiement ainsi que les modalités de résiliation du contrat.
En résumé, pour accéder aux services d’une société de domiciliation, une entreprise doit:
Disposer d’une société réelle avec un numéro de TVA;
Être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) de Belgique;
Domicilier son entreprise pour une durée minimale de 3 mois.
Une fois le contrat de domiciliation signé, le dirigeant pourra disposer d’une adresse propre à sa société.
Oui! Seule une société ou une personne morale/indépendante est autorisée à profiter de nos services et infrastructures. Nous n’autorisons pas la domiciliation de personnes physiques.
L’entrepreneur qui possède déjà une société (SPRL, SRL, SA, SCS, …) peut effectuer un transfert de siège social au cours de la vie de l’entreprise en Belgique. Rien de plus simple!
En Belgique, toute modification de siège social d’une entreprise doit être déclarée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Voici les étapes à suivre pour effectuer une modification de siège social :
Déterminer la nouvelle adresse : Avant de procéder à toute modification, il est important de déterminer la nouvelle adresse du siège social de l’entreprise.
Assembler les documents nécessaires : Pour effectuer la modification de siège social, vous devrez préparer et assembler certains documents tels que le procès-verbal de la décision de l’organe compétent, la copie de l’acte notarié établissant le transfert de siège social ou la copie du contrat de location ou d’achat de l’immeuble, ainsi que les formulaires officiels. Pour les sociétés assujetties à la TVA, adresser au bureau TVA compétent un formulaire 604 B.
Remplir le formulaire en ligne : Vous pouvez remplir le formulaire de modification de siège social en ligne via le portail officiel des entreprises en Belgique « Guichet d’Entreprises ». Vous devrez fournir les informations relatives à l’entreprise, à l’ancienne adresse et à la nouvelle adresse.
Payer les frais : Les frais pour la modification de siège social dépendent du type d’entreprise et du lieu de la nouvelle adresse. Vous devrez payer ces frais pour finaliser votre demande de modification. s’il décide de modifier lui-même les statuts via le guichet de l’entreprise, ce changement sera payant. La Banque-Carrefour des Entreprises applique un tarif fixe de 101€ (en 2023) par modification et par établissement. Sachez que ce montant est exonéré de TVA. Toutefois, le Moniteur Belge charge à l’entreprise, pour l’acte de modification, que ce soit par papier ou par voie électronique, un coût de 162,60€ HTVA (en 2023).
Dans le cas d’une association, les coûts sont un peu plus faibles. Pour l’acte de modification, le montant est de 130,10€ HTVA (en 2023) sur papier et électroniquement.
Cela dit, la procédure sera gratuite si les démarches son effectuées sur myenterprise.be
Attendre la confirmation : Après avoir soumis votre demande, vous recevrez une confirmation de la BCE une fois que la modification aura été traitée et enregistrée.
Bon à savoir: après la publication au Moniteur Belge, la nouvelle adresse est automatiquement reprise à la BCE.
Il est important de noter que toute modification de siège social doit être signalée dans les six mois suivant la décision de l’organe compétent. Si vous ne déclarez pas la modification de siège social dans les délais prescrits, vous risquez des amendes ou des sanctions
Et pour conclure, un conseil important: transmettez également votre nouvelle adresse à vos clients, partenaires commerciaux et fournisseurs. Sinon, ils se retrouveront devant une porte close et frapperont peut-être chez votre concurrent au coin de la rue.
Les coûts liés à la modification de siège social en Belgique dépendent du type d’entreprise et du lieu de la nouvelle adresse.
Voici un aperçu des coûts les plus courants :
Frais de publication : Si l’entreprise est une société anonyme (SA), une société privée à responsabilité limitée (SPRL) ou une société coopérative à responsabilité limitée (SCRL), elle devra publier une annonce légale dans un journal officiel pour informer le public de la modification de siège social. Les frais de publication varient en fonction du journal choisi.
Frais de notaire : Si la modification de siège social implique un changement de statuts, il faudra contacter un notaire pour rédiger l’acte notarié. Les frais de notaire dépendent de la nature de la modification et sont fixés par la loi.
Frais administratifs : La modification de siège social doit être déclarée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) qui facture des frais administratifs pour effectuer la modification. Les frais dépendent du type d’entreprise et de la localisation de la nouvelle adresse.
Frais de conseil : Si l’entreprise a besoin de conseils juridiques ou fiscaux pour effectuer la modification de siège social, elle devra engager des professionnels, ce qui entraînera des coûts supplémentaires.
Il est important de noter que les coûts réels peuvent varier en fonction de la complexité de la modification de siège social. Il est donc conseillé de contacter un expert-comptable ou un avocat pour obtenir une estimation des coûts précis.